自治会館は、都筑ヶ丘第2自治会の会員や会員の団体であればお使いいただけます。
※ただし、自治会会長または自治会理事会の許可があれば会員でなくともお使いいただけます。

会館全景

【ご利用範囲】
  • 自治会が主催するすべての集会や会合。 自治会の「福祉文化」「子ども部」「あじさい会」が主催するすべての集会や会合。
  • その他、会員の福利、厚生、親睦、文化的向上を目的とする集会や会合。
※会員の冠婚葬祭に関わる会合。特に葬祭に関わる場合は優先的に利用できるものとします。
※個人的利益を目的とする場合は、会長または理事会の許可が必要です。


【ご利用時間と料金表】
時間帯 料金
理事会 非営利目的の利用 営利目的の利用
午前 8~12時 無料 800円 2,000円
午後 13~17時 無料 800円 2,000円
夜間 18~22時 無料 800円 2,500円
  • 12~13時および17~18時の間はご利用いただけません。
  • ご利用時間は鍵の受け渡しから返却までとなります。
  • 短時間のご利用でも料金は変わりません。
  • 料金は鍵の受け渡し時に会館管理責任者に現金でお支払ください。
  • 水道・ガス・電気・エアコン・自治会館専用の備品はご利用料金に含まれ、自由にお使いいただけます。
  • 「自治会」「子ども部」「あじさい会」「各班理事の主催する集会や会合」は無料です。
  • 《非営利目的の利用》とは、利用責任者が会員で、「会員の個人的利用(文化的向上を目的とした)」「サークル活動」「会長や理事の許可を受けた者」「会員の冠婚葬祭」とし、利用料金が発生します。
  • 《営利目的の利用》とは、利用責任者は会員でないが、会員の文化的向上を目的とした場合にのみ、理事会の許可を得てご利用いただけます。※ただし、会員1名の後援者が必要です。
  • 利用人数・利用内容によっては特別な条件が課される場合がございます。
※利用時間および料金は理事会の議決により変更する場合がございます。


【会館の利用申し込みについて】
ご利用には予約が必要です。 ご利用予定日の1週間前までに、会館管理責任者(副会長[会館])に「利用責任者」「利用日時」「利用予定人数」をご連絡ください。
※緊急時を除く。

自治会館予定表


【ご利用申し込み方法】
≪非営利目的の利用の場合≫
利用責任者を決めて、責任者が以下の方法で申し込みを行ってください。
  1. 年度初めに配られる名簿にて会館管理責任者(副会長[会館])をご確認いただき、電話で利用申し込みをして許可を受ける。
  2. 会館管理責任者に直接口頭で伝え許可を受ける。
  3. 右のメッセージ欄より(スマホからは下へスクロール)メールで利用申し込みをし、許可を受ける。

≪営利目的の利用の場合≫
利用責任者(非会員)と会員1名の後援者の連名で、上記の方法で申し込みを行ってください。

※理事会の承認を得た定期利用についてはこの手続きは免除となります(ただし1年ごとに更新)。
※会長・理事会の決定により利用時間・日時の変更、利用不可の判断をする場合がございます。
※緊急時には利用の取消や変更をしていただく場合がございます。

【ご利用日時の変更とキャンセル方法】
  1. 会館管理責任者(副会長[会館])に電話で利用変更の旨を伝える。
  2. 会館管理責任者に直接口頭で利用変更の旨を伝える。
  3. 右のメッセージ欄より(スマホからは下へスクロール)メールで利用変更の旨を記入して送信する。

【鍵の受け渡しと返却方法】
  • ご利用日当日、会館管理責任者(副会長[会館])宅または鍵保管者(総務[会館])宅へ赴き、会館の鍵と「退館時チェックシート」を受け取ってください。
    ※申し込み許可時に案内します。
  • 会館利用後は速やかに会館管理責任者宅へ赴き、鍵と「退館時チェックシート」を返却してください。
  • ≪営利目的の利用≫の場合は、後援者が鍵の受け渡し・利用後の点検・施錠・返却まで行ってください。

【会館のご利用について】
  • ご利用時間をお守りください。
  • 装置・機械など大道具を持ち込む場合は会館管理責任者の許可を受けてください。

【退館時について】
  • ご利用後は備品を元の位置に戻し、ご利用になったフロア・トイレ・キッチンの清掃をお願い致します。※会館にある掃除機、モップ、ほうきをお使いください。トイレ・キッチンの水の飛び散りをお拭きください。
  • ゴミはすべてお持ち帰りください。
  • 水道・ガス・電気・エアコンの消し忘れにご注意ください。
  • 退館前にチェックシートで確認し、備え付けの会館利用報告簿に所定事項を記入してから入口を施錠して、鍵とチェックシートを返却してください。

【会館の備品について】
備品をご利用いただけるのは原則会員のみとなります。(非会員は会長または理事会の許可が必要)
次の用途にご利用いただけます。
  1. 自治会が主催するすべての集会や会合。
  2. 「防災部」「子ども部」「あじさい会」「共同施設等整備基金管理委員会」が主催するすべての集会や会合。
  3. 会員の個人利用(文化的向上を目的とする)。
  4. 会員の冠婚葬祭。(葬祭は優先利用)

次の備品は自由にお使いいただけます。
イス、テーブル、湯飲み、コップ、やかん、座布団、ホワイトボード、テレビ、パソコン(館内Wi-Fiあり)

【イス・テーブル】
会館 椅子&机
【キッチン】
キッチン
【パソコン】
館内PC

  • 自治会各部所有の備品(コピー機・プリンター、棚・クリアボックス・物置の中の備品)をご使用になる場合は、会館管理責任者か各担当理事にご相談ください。
  • 会館の備品を館外に持ち出す場合は会館管理責任者の許可を受けてください。
  • ご使用後はきれいにしてから元の位置に戻してください。
  • 使用中に備品が故障または破損した場合、消耗品の交換が必要な場合は会館管理責任者にお知らせください。
  • 利用者が故意または重大な過失により、破損・紛失・汚損した場合には時価により弁償していただきます。

【会館利用の注意点】
会館利用者は次の点をお守りください。
  1. 備品・用具その他施設を破損しないようお気を付けください。
  2. 会館内で火器を使用しないでください。
  3. 会館内は禁煙です。
  4. 使用した備品・用具は元の場所にお戻しください。
  5. 会館内を汚損した場合には各自の責任で掃除をしてください。
  6. 許可なく物品を搬入したり、陳列したり、広告・宣伝物を掲示しないでください。
【会館へのアクセス】
常駐の管理人がおりませんので、連絡や問い合わせは会館管理責任者へお電話していただくか、右のメッセージ欄(スマホからは下へスクロール)よりお願いいたします。

自治会館住所:
〒224-0057  神奈川県横浜市都筑区川和町1715−52